1. 什么是EDI

EDI(Electronic Data Interchange)即電子數據交流，在國外已被普遍使用，尤其是汽車制造、批發、物流等行業。近幾年，國際供給商爲呼應國外推銷商關于數據平安傳輸的要求，也逐漸開端部署EDI系統軟件與其推銷商樹立EDI銜接，以確保數據平安傳輸。

復雜來說， EDI系統軟件是整個供給鏈系統的兩頭樞紐，目的是將貿易單方的業務系統銜接起來，進而傳輸電子類的貿易單據（如訂單，發票，庫存等等）。

2. 作用

加密傳輸數據，標準企業間業務數據字段，實時將企業A系統中的業務數據同步到企業B業務系統。

3. EDI的詳細使用

實踐上關于企業來說有什么益處呢？舉個栗子，國外企業A如何向向中國企業B下訂單呢？假如沒有EDI系統軟件，需求如下預備：

一個英語翻譯

plus 可無妨礙運用外語與老外客戶溝通

plus 會運用郵件系統

plus理解國際貿易術語，看得懂英文單據如PO(訂單)

plus 每天 15：00- 24：00 守在電話/郵箱前等候訂單告訴

plus能順利進入客戶外文系統，錄入訂單確認與發貨告訴

plus 錄錯發貨數據后能否及時止損

plus能及時疾速的將客戶訂單錄入業務系統生成銷售單以供消費排程

那么，整個下單進程中企業B還是會面臨如下成績：

客戶下了單，郵件沒有收到？

言語了解招致各種成績？

無法及時發貨確認招致交貨延期？

數據錄入ERP錯誤招致消費事故？

臨時加日班，業務人員離任率爆表？

時差成績招致客戶結款遲緩？

假如有了EDI系統軟件，那么企業B將：

EDI系統軟件將單據轉換爲中文，隨便看懂數據實時失掉客戶訂單，

防止時差招致的加班，降低業務離任率

客戶訂單間接錄入企業ERP，防止人工錄入誤差

及時布置消費與發貨，

防止消費事故與庫存堆積

電子發票協助及時結款即時生成發貨貼紙（支持各種國際條碼格式如GS1）

系統回執明白接納后果，防止扯皮與糾紛

綜上所述，EDI系統軟件可完成企業間的業務單據自動平安交流，無需人工參與，降低誤差，完成高速平安的供給鏈數據交流，添加貿易單方的任務效率，樹立貿易信任。詳細罕見的使用單據有：訂單，庫存查詢，發票，發貨告訴，收貨確認，銷售報告，物料需求等等。大小節省的人力和工夫本錢，精簡供給鏈庫存，進步收益。

4. 物流EDI

物流EDI是指貨主、承運業主以及其他相關的單位之間，經過EDI系統軟件停止物流數據交流，并以此爲根底施行物流作業活動的辦法。物流EDI的參與單位有貨主(如消費廠家、貿易商、零售商、批發商等)、承運業主(如獨立的物流承運企業等)、實踐運送貨物的交通運輸企業(鐵路企業、水運企業、航空企業、公路運輸企業等)、協助單位(政府有關部門、金融企業等)和其他的物流相關單位(如倉庫業者、專業報送業者等)。物流EDI的概念模型。

. 物流EDI的運作進程

(1)發送貨物業主在接到訂貨后制定貨物運送方案，并把運送貨物的清單及運送工夫布置等信息經過EDI發送給物流運輸業主和接納貨物業主，以便物流運輸業主事后制定車輛分配方案，接納貨物業主制定貨物接納方案。

(2)發送貨物業主根據顧客訂貨要求和貨物運送方案下達發貨指令，分揀配貨，將物流條碼標簽貼在貨物包裝箱上，同時把運送貨物種類、數量、包裝等信息經過EDI發送給物流運輸業主和接納貨物業主。

(3)物流運輸業主從發送貨物業主處取運貨物時，應用車載掃描讀數儀讀取貨物標簽的物流條形碼，核實與先前收到的貨物運輸數據能否分歧，以確認運送貨物。

(4)物流運輸業主對貨物停止整理、集裝、制造送貨清單并經過EDI向接納貨物業主發送發貨信息。在貨物運抵接納方后，物流運輸業主經過EDI向發送貨物業主發送完成運送業務信息和運費請示信息。

(5)接納貨物業主在貨物抵達時，應用掃描讀數儀讀取貨物標簽的物流條碼，并與先前收到的貨物運輸數據核對確認，開出收貨發票，貨物入庫，同時經過EDI向物流運輸業主和發送貨物業主發送收貨確認信息。